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avril 3, 2019
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L’importance d’un comptable dans une entreprise

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Euro Accounting Ltd vous explique pourquoi un comptable est essentiel à la survie d’une entreprise.

Si vous démarrez une entreprise avec un budget limité, vous avez probablement passé un certain temps à essayer de trouver un moyen de réduire les coûts de votre société et d’en faire plus vous-même pour augmenter les fonds dont vous disposez.

Si vous avez des connaissances en comptabilité et une solide compréhension des finances d’entreprise, c’est un bon moyen pour réduire vos coûts. Toutefois, si vous manquez d’expérience dans la gestion des livres d’une entreprise et que vous vous attendez à apprendre au fur et à mesure, vous devriez réfléchir à deux fois. Une gestion incorrecte de votre propre système comptable peut nuire à votre entreprise.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des tâches qu’un comptable peut effectuer pour une entreprise. Lisez attentivement la liste, surtout si vous ne savez toujours pas pourquoi un comptable peut être une bonne ressource pour votre entreprise.

Le processus de démarrage

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez prendre de nombreuses mesures et mettre en place des systèmes pour créer les fondations d’une entreprise performante. Un comptable peut aider á:

  • Déterminer la meilleure structure d’entreprise adaptée à votre situation. (entreprise individuelle, une entreprise á responsabilité limité, société, partenariat).
  • Participer à l’analyse financière dans votre plan d’affaires.
  • Fournir des conseils sur le type de logiciel de comptabilité dont vous pourriez avoir besoin.
  • Fournir des conseils et une assistance lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
  • Assurez-vous que vos procédures comptables sont conformes aux réglementations et exigences gouvernementales.
  • Fournir des conseils sur la manière de suivre les dépenses au cours de vos activités professionnelles quotidiennes.
  • Expliquer l’importance de séparer les dépenses personnelles des dépenses professionnelles.

Opérations commerciales régulières

Une fois votre entreprise créée, vous devrez gérer le système de comptabilité que votre comptable vous a aidé à mettre en place. Voici quelques actions spécifiques que votre comptable peut entreprendre pour vous aider de manière continue :

  • En vous aidant à vous assurer que vos travailleurs indépendants sont classés comme tels (et non comme employés) par HRMC.
  • Expliquer vos états financiers afin que vous puissiez comprendre les tenants et les aboutissants de votre entreprise.
  • Superviser les processus de paie de l’entreprise.
  • Fournir des conseils sur les paiements d’impôts estimés à effectuer au cours de l’année.
  • Vous aider à déclarer correctement votre TVA.
  • Clôturer vos bilans et créer des rapports financiers à la fin de l’année.
  • Préparer et soumettre vos déclarations d’impôts, rapports financiers et tous les documents nécessaires à HRMC.

Stade de croissance de l’entreprise

Lorsque vous êtes prêt à développer votre entreprise, votre comptable peut devenir une ressource intégrale qui vous conseille et vous aide à gérer le processus. Un comptable peut également:

  • Vous aidez à déterminer les domaines de croissance en vous fournissant des informations sur les modèles de flux de trésorerie, la gestion des stocks, les prix et le financement des entreprises.
  • Fournir des conseils sur la location et l’achat de biens et de matériels.
  • Vous aider à éviter de vous faire auditer par HRMC.
  • Créer des prévisions financières pour que vous puissiez prendre de meilleures décisions dans votre entreprise.
  • Créer un budget d’entreprise qui soutiendra vos objectifs commerciaux.

Ce ne sont là que quelques services parmi d’autres. Vous pouvez choisir de faire appel à un comptable pour l’ensemble de vos activités financières ou choisir une approche combinée qui limite son activité pratique et réduit les dépenses

La chose la plus importante que vous puissiez faire concernant les finances de votre entreprise est d’identifier le moment où vous devez faire appel à un professionnel.

Euro Accounting Ltd peut vous aider à maintenir la santé financière de votre entreprise.

N’hésitez pas á nous contacter pour plus de renseignements.

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