Comment choisir le bon comptable pour votre entreprise ou pour votre déclaration de revenus personnelle ?

Si vous avez fait le pas vers un style de vie entrepreneurial et avez créé votre propre entreprise, vous avez peut-être pensé à engager un comptable. Que vous employiez quelqu’un à plein temps ou que vous utilisiez les services d’un cabinet comptable existant, le choix de votre comptable est une décision importante pour votre entreprise.

Le bon comptable doit s’assurer que vous êtes en conformité avec le Companies House et le HMRC, et vous aider à éviter les amendes, les pénalités et les factures fiscales non désirées afin de favoriser la croissance de votre entreprise. Cependant, certaines entreprises se développent très bien sans un comptable pour les soutenir, les conseiller et déposer des comptes. Il vous appartient donc de décider de la meilleure ligne de conduite à adopter pour votre entreprise.

Si vous décidez de faire appel à un comptable, comment en choisir un qui apportera la plus grande valeur ajoutée à votre entreprise et par où commencer vos recherches ? Voici quelques étapes qui vous faciliteront la tâche.

Étape 1 : Identifiez les besoins de votre entreprise

Demandez-vous à quoi sert exactement votre comptable, si vous avez besoin qu’il produise simplement vos comptes annuels ou si vous préférez qu’il s’occupe de tout (des salaires à la comptabilité et aux déclarations de TVA). Cela dépend de la situation de votre entreprise et de la quantité de temps, d’énergie et d’argent que vous jugez nécessaire d’engager.

Étape 2 : Faites vos recherches

Votre meilleure ressource est de demander des recommandations à votre réseau professionnel, sinon, un bon point de départ est la recherche d’évaluations en ligne. Une fois que vous aurez établi une liste restreinte de comptables potentiels, le choix du bon comptable dépendra de quelques facteurs. Voici les éléments à prendre en compte avant de prendre votre décision finale :

• Veillez à choisir un cabinet en phase avec votre entreprise :

Examinez le type d’activité que le comptable exerce et déterminez s’il correspond bien à votre entreprise. Par exemple, si vous et votre entreprise êtes adeptes de la technologie, vous pouvez rechercher un comptable qui a les mêmes compétences techniques que vous. Par exemple un comptable qui utilise un logiciel de comptabilité en ligne ou qui est heureux d’organiser des réunions par vidéoconférence si nécessaire. En revanche, si vous préférez écrire et vous réunir en face à face, un comptable traditionnel peut être plus approprié.

Légalement parlant, votre comptable n’est pas responsable du respect des délais de dépôt de vos comptes, mais un comptable pratique recueillerait les informations requises avant ces délais. Si vous connaissez bien tous les délais et préférez en prendre le contrôle vous-même, vous préférerez peut-être un comptable moins proactif. Vous pouvez donc souhaiter que votre comptable assume des fonctions similaires à celles d’un directeur financier ou d’un directeur des finances jusqu’à ce que votre entreprise soit prête à engager un financier à plein temps. Il est important que vous ayez tous deux les mêmes attentes quant au rôle qu’il jouera dans votre entreprise.

• Apprenez à connaître leur structure d’honoraires :

En tant que petite entreprise, la dernière chose que vous souhaitez est de recevoir une facture inattendue et lourde après que votre comptable ait passé des heures à préparer vos comptes annuels. De nombreux cabinets proposent des honoraires mensuels sur mesure pour couvrir tous vos besoins en matière de comptabilité et de fiscalité. Si votre entreprise n’est pas enregistrée à la TVA, le devis en tiendra compte. De même, si votre entreprise effectue des milliers de transactions par mois, la tenue de la comptabilité prendra plus de temps, ce qui peut se traduire par des frais mensuels plus élevés.

• Obtenez des preuves :

En GB, n’importe qui peut qui peut faire la comptabilité. Vérifiez que votre comptable est un expert-comptable, qui est le gage d’un sérieux et professionnalisme.

Étape 3 : Obtenir une lettre de mission

Vous devrez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour assurer la sécurité de votre entreprise. Il ne s’agit pas seulement de protéger votre entreprise contre les fraudeurs, les escrocs et les cyber-menaces. Vous devez également veiller à vous couvrir en cas de litige avec votre comptable.

Afin de protéger votre entreprise, assurez-vous d’avoir une lettre de mission émise par le comptable et prenez le temps de la lire : elle sera votre point de référence pour tout désaccord éventuel avec votre comptable sur le niveau de service requis de sa part, et devrait vous permettre de toujours rester sur la même longueur d’onde.

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